In der MVS Applikation werden alle Daten in der zentralen SQL Datenbank gespeichert. Damit ist sichergestellt, dass Ihre Daten von überall her zugreifbar, aber trotzdem nicht redundant vorhanden sind.

Daten der Modelle

Die Modelle werden mit ihren Haupteigenschaften wie Hersteller, Artikelnummer, Kategorie, Baureihe, Bahngesellschaft usw. sowie den Detaildaten wie Länge, Art der Kupplung, Art der Radsätze, Beleuchtung, Antrieb, Decoder usw. beschrieben.
Falls die vordefinierten Felder nicht ausreichen, können Sie die Daten in grosszügig dimensionierten Freitextfeldern ablegen.

Eigene Fahrzeuge

Ihre eigenen Fahrzeuge erstellen Sie entweder durch die Eingabe von neuen Modelldaten oder durch die Auswahl aus dem MVS Produktkatalog. Zusätzlich können Sie die Daten des Kaufs (Ort, Datum, Preis), des Besitzes, des aktuellen Zustandes und des Standortes erfassen.

Züge

Mit Ihren Fahrzeugen können Sie im MVS Züge zusammenstellen und beschreiben. Die Einreihung und Verschiebung der Fahrzeuge innerhalb des Zuges können Sie sehr einfach mit der Maus durchführen. Da die Bilder der Fahrzeuge auf ihre Länge kalibriert sind, werden die einzelnen Fahrzeuge im Zug massstäblich und harmonisch abgebildet.

Sets und mehrteilige Fahrzeuge

Sehr oft kaufen Sie Ihre Modelle als Set wie z.B. eine Startpackung oder eine Wagenpackung. Die Sets und mehrteiligen Fahrzeuge sind analog den Modellen im MVS mit der Herstellerinformation und der Artikelnummer abgelegt. Sie können die im Set enthaltenen Modelle Ihrer Sammlung hinzufügen.

Vorbild-Fahrzeuge

Sie können die Vorbilder Ihrer Modelle im MVS erfassen und mit Bildern und Beilagen versehen. Die Vorbilder können Sie dann den Modellen zuweisen so dass diese Informationen direkt bei den entsprechenden Modelldaten verfügbar sind.

Decoderdaten

Falls Ihre Fahrzeuge mit Decodern ausgerüstet sind, können Sie die programmierten Werte wie Adresse, Vmax/Vmin und weitere CV-Werte erfassen und dem Fahrzeug zuweisen. Das gleiche gilt auch für die Zuweisung von Licht- und Soundfunktionen zu den Funktionsbefehlen.

Arbeiten an Fahrzeugen

Sie können alle Arbeiten wie Änderungen, Reparaturen, allg. Wartungsarbeiten, Superungen usw. dokumentieren, welche Sie an Ihren Fahrzeugen durchgeführt haben. Damit haben Sie für Ihre Fahrzeuge Informationen gespeichert, welche Sie später vielleicht erneut verwenden können.
Im Weiteren können Sie auch zeitlich geplante Arbeiten aufnehmen und diese dann später abrufen.

Bilder und Beilagen

Die Bilder sind ein sehr wichtiges Visualisierungsmittel für die Modelle. Jedem Modell können Sie ein oder mehrere Bilder zuweisen. Eines der Bilder ist das Listenbild, welches für die massstabgetreue und spurweitenunabhängige Darstellung kalibriert wird.
Den Modellen können Sie auch weitere Dokumente (Beilagen) wie z.B. Bedienungsanleitungen, Ersatzteillisten, Detailbeschreibungen usw. hinzufügen. Diese Dokumente werden in der Datenbank gespeichert und können direkt aus der MVS Applikation geöffnet werden. Damit müssen Sie keine eigene Dateiverwaltung aufbauen und pflegen, auch die Suche der korrekten Version im Internet ist damit hinfällig.

Standort der Fahrzeuge

Falls Sie Fahrzeuge Ihrer Sammlung an andere Personen ausleihen, können Sie dies mit MVS dokumentieren und behalten so den Überblick über den Verbleib Ihrer Fahrzeuge. Im MVS markieren Sie das Fahrzeug als ‚ausgeliehen‘ und tragen das Start- und End-Datum ein. Damit können Sie jederzeit nachschlagen, wo und bis wann Ihre Fahrzeuge ausgeliehen sind. Diese Funktion ist vor allem für Vereine und deren Mitglieder nützlich, da dort sehr oft das private Rollmaterial im Verein verwendet wird.

Nachschlagedaten

Wo immer möglich und sinnvoll, können Sie die Daten wie Hersteller, Bahngesellschaften, Kupplung, Decoder, Besitzer, Standort, Zustand aus einer Liste auswählen und müssen sie nicht eingeben.
Einzelne dieser Nachschlagedaten können Sie selber erstellen, verändern und ergänzen. Diese sind dann nur innerhalb Ihrer Sammlung sichtbar.
Die Änderungen an den allgemein verfügbaren Nachschlagedaten werden vom Datenverwalter durchgeführt. Änderungen an diesen Daten wirken sich dann unmittelbar auf alle referenzierten Daten aus.